Vorzimmerkraft in E 8 TV-L (m/w/d)

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L).

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft
  • Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
  • Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)Konferenzen
  • Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
  • Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Durchführung von klassischen Sekretariats-/ Assistenzaufgaben
  • Sie arbeiten mit der eAkte (selbständiges Herausfiltern von relevanten Vorgängen/Terminunterlagen)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Outlook, Excel und Word
  • Überzeugende Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit dem Blick fürs Detail und Organisationstalent
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Professionelles Auftreten, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Erfahrung mit der „E-Akte Bayern“ (Fabasoft eGov-Suite) ist von Vorteil

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

 

Das bieten wir:

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Ministerialdirektors Vergütung nach EGr. 8 TV-L; ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L
  • Zusätzlich funktionsgebundene Zulage i. H. v. 240 brutto monatlich
  • Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 brutto monatlich
  • Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
  • Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
  • Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen?

Für Fragen steht Ihnen Frau Böhlert (Tel. 089/2162-2280) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse - bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis 23.06.2024 unter der Referenznummer H0064 per E- Mail an:

bewerbungen[at]stmwi.bayern[dot]de

Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.

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