Vorzimmerkraft (m/w/d) in E 8 TV-L

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Vorzimmer des Leiters des Ministerbüros und Leitungsstabs (MB) in Vollzeit eine

Vorzimmerkraft (m/w/d) in E 8 TV-L.

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.

Ihre Aufgaben:

  • Terminmanagement für den Leiter Ministerbüro und Leitungsstab
  • Koordinative Tätigkeiten innerhalb des Leitungsstabs
  • Schreibtätigkeiten sowie Datei- und Vorgangsverwaltung unter Einsatz der eAkte Bayern (Fabasoft eGov-Suite) 
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Durchführung von Besprechungen/ Konferenzen inklusive der Gästebetreuung
  • Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
  • Verwaltung des Büromaterials

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
  • Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Freundliches Auftreten und service- sowie teamorientierter Arbeitsstil

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Büroleiters Vergütung nach EGr. 8 TV-L; ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L
  • Zusätzlich funktionsgebundene Zulage i. H. v. 240 brutto monatlich
  • Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 brutto monatlich
  • Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
  • Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
  • Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Humplmair (Tel. 089/2162-2692) und für personalrechtliche Fragen Frau Böhlert (Tel. 089/2162-2280) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse - bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis 16.06.2024 unter der Referenznummer H0062 per E- Mail an:

bewerbungen[at]stmwi.bayern[dot]de

Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.

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