Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro.

Wir arbeiten dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten, fördern Innovationen und Internationalisierung unserer Wirtschaft, kümmern uns um alle Fragen rund um Energieversorgung und Energiewende sowie um die Landesentwicklung. So entstehen Arbeitsplätze und damit die Grundlage für höchste Lebensqualität im gesamten Freistaat.

Ihre Aufgaben:

• Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz der eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen Fachreferaten
• Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten sowie Überwachung der Rückmeldetermine
• Erstellung von Termininformationen für interne und externe Beteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne Ordnersystem
• Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, Kondolenz-, Dankes- und Grußschreiben
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
• gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
• sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil
• sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• sicheres und gewandtes Auftreten

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Das bieten wir:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.725,66 € (Stufe 1) und 3.362,77 € (Stufe 6) brutto); Tariferhöhung November 2024 um 200 € brutto und Februar 2025 um 5,5 %
• Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 € brutto monatlich
• Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
• 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
• Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
• Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Huber-Vogt (Tel. 089/2162-2276) und für personalrechtliche Fragen Frau Böhlert (Tel. 089/2162-2280) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.