Mitarbeiter/-in für die Personalregistratur (m/w/d)

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Referat Z1 „Personal, Geschäftsverteilung“ in Vollzeit eine/n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Personalregistratur.

Wir arbeiten dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten, fördern Innovationen und Internationalisierung unserer Wirtschaft, kümmern uns um alle Fragen rund um Energieversorgung und Energiewende sowie um die Landesentwicklung. So entstehen Arbeitsplätze und damit die Grundlage für höchste Lebensqualität im gesamten Freistaat.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Aktenführung (eAkte Bayern), eines Bewerbermanagementsystems und der digitalen Personalakte (DiPa) im Personalreferat
  • Scannen der in Papierform eingehenden Sendungen
  • EDV-mäßige Erfassung (Metadaten) der elektronisch und in Papierformat eingehenden Sendungen
  • Zuweisung (Bestimmung) von Aktenzeichen nach dem Aktenplan
  • Überwachung und registraturtechnische Behandlung des rücklaufenden Schriftguts, einschließlich Scannen einzelner Schriftstücke
  • Verwaltung und Pflege des abgeschlossenen Aktenguts und des Personalaktenarchivs

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
  • einschlägige Erfahrung im Bereich Registratur oder Archivwesen wünschenswert
  • gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
  • gute Kontakt-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamgeist

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!

 

Das bieten wir:

  • unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • zusätzlich monatlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 139,20
  • zusätzlich monatliche Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice in gewissem Umfang möglich
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
  • kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
  • gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann steht Ihnen Frau Böhlert (Tel. 089/2162-2280) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse – bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis 05.06.2024 unter der Referenznummer H0058 per E- Mail an:

bewerbungen[at]stmwi.bayern[dot]de

Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.

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